Minimalna płaca od 1 stycznia 2026 – co musi wiedzieć pracodawca i pracownik?

Z dniem 1 stycznia 2026 roku wejdzie w życie nowe rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Zgodnie z nim, miesięczna płaca minimalna zostaje ustalona na poziomie 4 806 zł brutto, zaś stawka godzinowa – na 31,40 zł brutto.

Kwota 4 806 zł to kwota brutto – czyli wynagrodzenie przed potrąceniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz przed potrąceniem podatku dochodowego. W praktyce zatem pracownik nie otrzyma 4 806 zł „na rękę”.

Analiza wskazuje, że przy wynagrodzeniu minimalnym 4 806 zł brutto, orientacyjna kwota netto wypłacana pracownikowi wyniesie około 3 605,85 zł.
Poniżej zestawienie najważniejszych składek i podatku oraz ich wpływ na wysokość wynagrodzenia:

W efekcie, z kwoty 4 806 zł brutto, po odliczeniu powyższych składek i podatku, pracownik otrzyma na rękę około 3 605,85 zł.

Dla porównania: w 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosiło 4 666 zł brutto, co po odliczeniach dawało netto około 3 510,92 zł. Oznacza to, że wzrost do 4 806 zł brutto w 2026 roku to podwyżka nominalna o 140 zł brutto – co przekłada się na około 95 zł więcej netto miesięcznie. W skali całego roku daje to około 1 140 zł więcej netto.

Dla pracodawców

1. Kalkulacje kosztów zatrudnienia – Pracodawcy powinni uwzględnić w budżecie nie tylko wzrost wynagrodzenia brutto, ale także ewentualne zmiany związane ze składkami i innymi kosztami pracowniczymi.
2. Zmiany w umowach i regulaminach – Warto sprawdzić umowy o pracę lub wewnętrzne regulaminy kadrowo-płacowe, aby upewnić się, że minimalna stawka jest właściwie uwzględniona od 1 stycznia 2026.
3. Informowanie pracowników – Transparentność w komunikacji z pracownikami pomaga w budowaniu atmosfery zaufania – warto poinformować, ile netto „na rękę” może realnie trafić do pracownika.
4. Uwzględnienie ulg i indywidualnej sytuacji – W obliczeniu netto nie uwzględniono m.in. ulg podatkowych (np. ulga dla młodych, ulga rodzinna 4+). W konkretnych sytuacjach pracodawca lub biuro rachunkowe powinno dokonać dokładnych kalkulacji.

Dla pracowników

1. Świadomość realnej „na rękę” kwoty – Choć wartość brutto może wydawać się wysoka, netto oznacza, że co miesiąc trafia mniejsza kwota.
2. Znaczenie ulg podatkowych – Jeżeli przysługują ulgi (np. ulga dla młodych, ulga dla rodzin z więcej niż 4 dziećmi), kwota netto może być wyższa niż wynikająca z przeciętnej kalkulacji.
3. Porównanie ofert pracy – Przy rozważaniu oferty pracy z wynagrodzeniem minimalnym warto sprawdzić, ile faktycznie wyniesie „na rękę”.
4. Zmiany w składkach i uprawnieniach – Wraz ze zmianą minimalnego wynagrodzenia mogą pojawić się inne modyfikacje (np. wymiar czasu pracy, dodatki, odprawy) – warto być na bieżąco.

Od 1 stycznia 2026 r. płaca minimalna w Polsce zostanie ustalona na poziomie 4 806 zł brutto, co przekłada się – w standardowej sytuacji bez dodatkowych ulg – na około 3 605,85 zł netto dla pracownika. Rosnące wynagrodzenie oznacza wymóg dostosowania dokumentacji i komunikacji w firmie, a także świadome planowanie kosztów zatrudnienia. Jako Spec Tax Group jesteśmy gotowi wesprzeć Państwa w tych zmianach – zachęcamy do kontaktu.