Zbliżające się święta Bożego Narodzenia to czas radości, spotkań z bliskimi i obdarowywania prezentami. Dla przedsiębiorców jest to również okres, w którym pojawia się wiele pytań dotyczących rozliczeń podatkowych. Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, czy wydatki poniesione na cele świąteczne mogą być ujęte w kosztach uzyskania przychodów.
Kiedy wydatki świąteczne są kosztem podatkowym?
Zasadniczo, wydatki poniesione przez przedsiębiorcę mogą być zaliczone do kosztów podatkowych, jeżeli są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i mają na celu osiągnięcie przychodów lub zachowanie albo zabezpieczenie ich źródła.
Co można zaliczyć do kosztów podatkowych?
Do kosztów podatkowych można zaliczyć m.in.:
- Dekoracje świąteczne: Choinki, bombki, girlandy itp. mogą być ujęte w kosztach, jeśli służą do dekoracji pomieszczeń firmowych i mają na celu stworzenie świątecznej atmosfery dla klientów lub pracowników.
- Prezenty dla pracowników: Bonusy świąteczne, paczki lub inne upominki dla pracowników mogą być zaliczone do kosztów podatkowych, jeśli mają na celu poprawę warunków pracy i motywację pracowników.
- Wigilie firmowe: Koszty organizacji wigilii, takie jak wynajem sali, catering, czy zakup alkoholu, mogą być uznane za koszt podatkowy, jeśli mają charakter integracyjny i służą poprawie relacji między pracownikami.
- Prezenty dla kontrahentów: Upominki dla kontrahentów mogą być uznane za koszt podatkowy, jeśli mają charakter reprezentacyjny i służą nawiązaniu lub utrzymaniu dobrych relacji biznesowych.
Na co zwrócić uwagę podczas ujmowania kosztów podatkowych?
- Charakter wydatku: Wydatki świąteczne muszą mieć bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.
- Dokumentacja: Należy zachować wszelką dokumentację potwierdzającą poniesione wydatki (faktury, rachunki itp.).
- Uzasadnienie: W przypadku kontroli podatkowej przedsiębiorca powinien być w stanie uzasadnić, dlaczego dany wydatek został uznany za koszt podatkowy.
- Wydatki o charakterze osobistym: Wydatki, które mają charakter osobisty i nie są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, nie mogą być zaliczone do kosztów podatkowych.
- Koszty reprezentacji: Należy pamiętać, że przepisy podatkowe ograniczają możliwość zaliczania do kosztów podatkowych wydatków reprezentacyjnych.