Księgowość dla edukacji: szkoły językowe, korepetycje, przedszkola i szkolenia
W edukacji o rozliczeniach decyduje to, kto prowadzi zajęcia i jakie: korepetycje nauczyciela, kurs języka obcego, zajęcia w niepublicznym przedszkolu czy szkolenie zawodowe dla firm mogą podlegać innym zasadom VAT i innym stawkom ryczałtu. Do tego dochodzą płatności z góry za semestr, umowy z lektorami i trenerami oraz – w placówkach oświatowych – dotacje. Prowadzimy księgowość korepetytorów, szkół językowych, niepublicznych przedszkoli i szkół, żłobków oraz firm szkoleniowych.
Dokumenty przekazujesz nam przez internet, a w Panelu Klienta masz dostęp do dokumentów i wyliczonych podatków za każdy miesiąc. Z księgową rozmawiasz telefonicznie, mailowo lub w formie wideorozmowy, a biuro we Wrocławiu przy ul. Orzechowej 18 jest do dyspozycji, gdy wolisz spotkanie. Prowadzisz zajęcia głównie online? Zobacz też: księgowość dla trenerów i nauczycieli online.
Z czym zwykle mierzą się firmy edukacyjne?
Aktualne zasady: VAT, kasa fiskalna i forma opodatkowania
VAT. Ustawa o VAT przewiduje kilka zwolnień dla edukacji (art. 43 ust. 1 pkt 26–29): m.in. dla usług kształcenia świadczonych przez jednostki systemu oświaty, prywatnego nauczania świadczonego przez nauczycieli, nauczania języków obcych oraz – po spełnieniu określonych warunków – kształcenia zawodowego i przekwalifikowania. Każde zwolnienie ma własne warunki. Usługi, które się w nich nie mieszczą (np. część szkoleń dla firm, wynajem sal czy sprzedaż materiałów), mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego do limitu sprzedaży (od 2026 r. 240 000 zł rocznie) albo wymagają rozliczenia VAT.
Kasa fiskalna i faktury. Przy sprzedaży zajęć osobom prywatnym obowiązek kasy fiskalnej zależy m.in. od wysokości obrotu i od tego, czy rodzice lub kursanci płacą przelewem. Faktury dla firm i instytucji wystawia się co do zasady w Krajowym Systemie e-Faktur – zobacz program do faktur KSeF.
Podatek dochodowy. Korepetytor czy szkoła językowa prowadzona jako jednoosobowa działalność może rozliczać się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym albo ryczałtem – stawka ryczałtu zależy od rodzaju zajęć i sposobu ich prowadzenia. Przedszkola i szkoły prowadzone przez spółki czy fundacje prowadzą księgi rachunkowe.
Stan: październik 2026. Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, wnioski o dotację i sprawy organizacyjne załatwia organ prowadzący – my zajmujemy się księgowością. Kwalifikację usług do zwolnienia z VAT w nietypowej sytuacji warto potwierdzić z doradcą podatkowym.
Co robimy dla firm edukacyjnych?
Zakres naszej usługi
Prowadzimy księgi i ewidencje oraz przygotowujemy deklaracje na podstawie przepisów i dokumentów, które nam przekazujesz. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie stanowią doradztwa podatkowego ani prawnego.