KSEF I FAKTURY

Program do faktur z KSeF

Program do faktur z KSeF pozwala wystawiać faktury zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur, a dokumenty kosztowe przekazywać księgowej online. Całość w ramach księgowości online Spec Tax Group.

Bezpłatna wycena w 24 h

Zadzwoń: 883 929 381

Co daje program do faktur z KSeF?

✓tworzenie, edytowanie i wysyłanie faktur sprzedażowych do kontrahentów, także bez doświadczenia księgowego

✓integracja z KSeF: faktury są przesyłane do systemu automatycznie

✓faktury kosztowe przekazujesz księgowej jako zdjęcia lub pliki PDF, bez wizyt w biurze i wysyłania poczty

✓panel online z dostępem do danych firmy

✓ewidencja i rozliczenia prowadzone przez księgową: VAT i JPK, KPiR lub księgi

✓wsparcie przy przygotowaniu firmy do obowiązku e-faktur

Jak działa program do faktur?

Konto w systemie

Otrzymujesz dostęp w ramach księgowości online.

Wystawiasz faktury

Tworzysz faktury w programie, a te są przekazywane do KSeF.

Przekazujesz koszty

Faktury kosztowe wysyłasz jako zdjęcia lub PDF.

Księgowa rozlicza

Księgowa ewidencjonuje dokumenty, a Ty widzisz wyniki w panelu.

KSeF w skrócie: kogo i od kiedy obowiązuje?

KSeF to Krajowy System e-Faktur, w którym wystawia się i odbiera faktury ustrukturyzowane. Obowiązek wprowadzono etapami:

1 lutego 2026obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla największych podatników (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł); odbieranie faktur w KSeF dla wszystkich

1 kwietnia 2026obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych podatników

Do 31 grudnia 2026faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne) są możliwe, gdy sprzedaż z faktur w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł z VAT

1 stycznia 2027obowiązek obejmuje także najmniejszych podatników z tej grupy

Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia: Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację Mobilną KSeF i e-mikrofirmę. Źródło: ksef.podatki.gov.pl. Stan: październik 2026.

Przeczytaj więcej o KSeF

W poradnikach na naszym blogu wyjaśniamy podstawy systemu: KSeF 2.0 – najważniejsze informacje dla przedsiębiorców, certyfikaty KSeF oraz kody weryfikujące w KSeF.

Księgowość prowadzimy także zdalnie, zobacz księgowość online. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie w 24 godziny. Biuro: ul. Orzechowa 18, Wrocław (pon.–pt., 8:00–16:00), tel. 883 929 381.

Zakres naszej usługi

Prowadzimy ewidencje i rozliczenia na podstawie przepisów i dokumentów, które nam przekazujesz. Obowiązki związane z KSeF wynikają z przepisów, a aktualne informacje publikuje Ministerstwo Finansów. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie stanowią doradztwa podatkowego.

FAQ

Najczęstsze pytania

Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF?

Według harmonogramu Ministerstwa Finansów: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do 31 grudnia 2026 r. faktury poza KSeF są możliwe, gdy sprzedaż z faktur w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł z VAT. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek obejmuje także tę grupę. Aktualne zasady sprawdź na ksef.podatki.gov.pl.

Czy faktury trzeba odbierać w KSeF?

Tak. Ministerstwo Finansów wskazuje, że wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur w KSeF już od 1 lutego 2026 r., nawet jeśli wystawianie faktur w systemie ich dotyczy później.

Jak przekazywać faktury kosztowe księgowej?

Faktury kosztowe wysyłasz księgowej jako zdjęcia lub pliki PDF, bez wizyt w biurze i wysyłania poczty. Zobacz księgowość online.

Czy do KSeF są bezpłatne narzędzia?

Tak. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia: Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację Mobilną KSeF i e-mikrofirmę. Nasz program do faktur jest rozwiązaniem w ramach księgowości online, z połączeniem faktur z księgowością.

Ile kosztuje program do faktur z KSeF?

Cenę ustalamy indywidualnie, zależnie od liczby dokumentów i zakresu usług. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie w 24 godziny, zobacz cennik.