Zebraliśmy w jednym miejscu terminy, które co miesiąc i co roku dotyczą większości firm – jednoosobowych działalności i spółek. Który z nich obowiązuje Ciebie, zależy od formy opodatkowania, statusu VAT i tego, czy zatrudniasz pracowników lub zleceniobiorców.
Stan prawny: październik 2026.
Zasada ogólna: weekend i święto przesuwają termin
Jeśli ostatni dzień terminu wypada w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Podatki PIT, CIT i VAT wpłacasz na indywidualny mikrorachunek podatkowy, a składki – na rachunek składkowy w ZUS. Liczy się dzień obciążenia Twojego rachunku bankowego.
Terminy miesięczne
Do 20. dnia miesiąca
- Zaliczka na PIT (skala podatkowa, podatek liniowy) i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – za poprzedni miesiąc, a przy rozliczeniu kwartalnym – za poprzedni kwartał.
- Zaliczka na CIT – za poprzedni miesiąc lub kwartał.
- Podatek pobrany od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców – wpłata zaliczek, które pobierasz jako płatnik.
- Składki ZUS – deklaracja rozliczeniowa i wpłata za poprzedni miesiąc. Termin 20. dnia dotyczy większości płatników, w tym przedsiębiorców i spółek; jednostki budżetowe rozliczają się do 5. dnia.
Do 25. dnia miesiąca
- JPK_V7M lub JPK_V7K – plik z ewidencją i deklaracją VAT. Przy JPK_V7K ewidencję wysyłasz co miesiąc, a część deklaracyjną – po kwartale.
- Zapłata VAT za poprzedni miesiąc lub kwartał.
- VAT-UE – informacja podsumowująca o transakcjach wewnątrzwspólnotowych.
Te terminy pilnujemy za klientów w ramach rozliczeń VAT i JPK, sporządzania deklaracji podatkowych oraz obsługi kadrowo-płacowej.
Terminy roczne
- Do 31 stycznia – PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11 do urzędu skarbowego (składają płatnicy). Do tego dnia składa się też zgłoszenie do Małego ZUS Plus na dany rok.
- Do 20 lutego – zmiana formy opodatkowania PIT na dany rok, jeśli pierwszy przychód osiągnąłeś w styczniu (oświadczenie składa się w CEIDG). Więcej: zmiana formy opodatkowania.
- Do końca lutego – PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców.
- Do 31 marca – CIT-8 i zapłata podatku za poprzedni rok (gdy rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym) oraz sporządzenie sprawozdania finansowego.
- Do 30 kwietnia – zeznania roczne PIT-36, PIT-36L, PIT-28 i PIT-38 oraz zapłata podatku. Zobacz rozliczanie PIT.
- Do 20 maja – roczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy w deklaracji ZUS za kwiecień.
- Do 30 czerwca – zatwierdzenie sprawozdania finansowego. W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdanie trzeba złożyć w Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS.
Dla spółek z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy terminy roczne liczy się od końca ich roku obrotowego.
Faktury w KSeF
Od 2026 roku faktury wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur. KSeF nie zmienia terminów płatności podatków, ale wpływa na to, kiedy i jak dokumenty trafiają do księgowości. Szczegóły opisaliśmy w artykule KSeF 2.0 – najważniejsze informacje.
Jak nie przegapić terminu?
Najprostszy sposób to oddać pilnowanie kalendarza biuru rachunkowemu. Prowadząc KPiR, ewidencję ryczałtową lub pełną księgowość, przekazujemy klientom kwoty do zapłaty przed każdym terminem. Poproś o bezpłatną wycenę.
Treść ma charakter ogólny i informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Terminy mogą się zmienić wraz z przepisami – w sprawie swojej firmy skontaktuj się z nami.