Wakacje składkowe 2026 – jak wypełnić wniosek RWS w eZUS krok po kroku

Wakacje składkowe to jedna z nielicznych ulg, z których mała firma może skorzystać bez kosztów i bez wizyty w urzędzie. Wystarczy spełnić kilka warunków i we właściwym miesiącu złożyć w eZUS wniosek RWS. Jeśli w 2026 roku jeszcze tego nie zrobiłeś, został Ci listopad: wniosek złożony najpóźniej 30 listopada 2026 r. daje zwolnienie ze składek za grudzień.

Poniżej wyjaśniamy, kto ma prawo do ulgi, na co uważać przy pomocy de minimis i jak przejść przez wniosek krok po kroku, na prawdziwych ekranach eZUS.

W skrócie

Najważniejsze informacje

  • Termin: wniosek złożony do 30 listopada 2026 r. = brak składek społecznych za grudzień 2026 r.
  • Co zyskujesz: jeden miesiąc w roku bez składek na własne ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
  • Kto może: przedsiębiorcy z CEIDG, którzy mają do 10 ubezpieczonych i przychód do 2 mln euro.
  • Gdzie: wyłącznie elektronicznie, w eZUS, na formularzu RWS 3.0.
  • Uwaga: zwolnienie jest pomocą de minimis, więc we wniosku podajesz kwotę pomocy z ostatnich 3 lat.

Czym są wakacje składkowe?

Raz w roku kalendarzowym przedsiębiorca może wskazać jeden miesiąc, za który nie płaci składek za siebie. Podstawą jest art. 17a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Składki za ten miesiąc finansuje budżet państwa, dlatego ciągłość ubezpieczenia nie zostaje przerwana, a przyszła emerytura nie jest niższa.

✓ Zwolnienie obejmuje

  • ubezpieczenie emerytalne i rentowe,
  • ubezpieczenie wypadkowe,
  • dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
  • Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

✗ Zwolnienie nie obejmuje

  • składki zdrowotnej,
  • składek za pracowników i zleceniobiorców,
  • nadwyżki, jeśli deklarujesz podstawę wyższą niż minimalna, która Cię obowiązuje.

Składka chorobowa jest zwolniona tylko wtedy, gdy podlegasz temu ubezpieczeniu choć jeden dzień zarówno w miesiącu złożenia wniosku, jak i w miesiącu wcześniejszym.

Kto może skorzystać?

Z ulgi skorzystasz, jeśli prowadzisz działalność wpisaną do CEIDG (także jako wspólnik spółki cywilnej) albo jesteś komornikiem sądowym i spełniasz łącznie pięć warunków:

1

Ubezpieczenie w miesiącu przed wnioskiem

W miesiącu przed złożeniem wniosku przynajmniej jeden dzień podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu działalności.

2

Do 10 ubezpieczonych

W tym samym miesiącu zgłoszonych było nie więcej niż 10 osób, licząc Ciebie, pracowników, zleceniobiorców i osoby współpracujące. Nie liczysz m.in. osób na zasiłku macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym oraz uczniów i studentów do 26 lat na zleceniu.

3

Przychód do 2 mln euro

W 2024 lub 2025 r. przychód z działalności nie przekroczył 2 mln euro (albo go nie było). Euro przeliczasz po kursie NBP z 31.12.2025 r. (4,2267 zł), więc limit to 8 453 400 zł.

4

Brak pracy dla byłego pracodawcy

W 2025 r. i w 2026 r. do dnia złożenia wniosku nie wykonujesz dla byłego pracodawcy tych samych czynności, które robiłeś u niego na etacie w roku założenia firmy lub rok wcześniej.

5

Wolny limit de minimis

Łączna pomoc de minimis z ostatnich 3 lat nie może przekroczyć 300 tys. euro, a wolny limit musi pokryć kwotę zwalnianych składek.

!

Ulga na start? To nie dla Ciebie

Na uldze na start nie płacisz składek społecznych i nie spełniasz warunku nr 1, więc wakacje składkowe Cię nie dotyczą.

Więcej o samej uldze pisaliśmy w artykule Wakacje od ZUS dla przedsiębiorców.

Kiedy złożyć wniosek RWS?

Wniosek składasz wyłącznie elektronicznie, z konta płatnika w eZUS, w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia. Okresu nie wybierasz dowolnie: system sam ustawia miesiąc następny po miesiącu złożenia wniosku.

Ostatnia szansa w 2026 r.

Wniosek w listopadzie 2026

Zwolnienie za grudzień 2026 r. Termin: do 30 listopada.

Już na konto 2027 r.

Wniosek w grudniu 2026

Zwolnienie za styczeń 2027 r. Wykorzystujesz wtedy ulgę przysługującą za 2027 rok.

Wniosek może złożyć także pełnomocnik, np. biuro rachunkowe z pełnomocnictwem ZUS PEL.

Nowość od 26 czerwca 2026 r.

Formularz RWS 3.0 i wybór wersji PKD

W części z informacjami do pomocy de minimis pojawiło się pole Wersja PKD: wskazujesz, czy kod podajesz według PKD 2007, czy PKD 2025. Wybór jest możliwy do 31 grudnia 2026 r., a od 2027 roku obowiązywać będzie już tylko PKD 2025. Zadbaj, żeby wybrana wersja zgadzała się z kodem, który wpisujesz.

Jak złożyć wniosek RWS przez eZUS krok po kroku

Przechodzimy przez cały formularz na prawdziwych ekranach eZUS. Zielone ramki i numery pokazują, co kliknąć lub wypełnić. Pasek u góry kreatora pokazuje, na którym etapie jesteś, a przycisk Zapisz i zamknij pozwala wrócić do wniosku później.

Krok 1 z 8

Zaloguj się do eZUS

Zalogujesz się loginem i hasłem (1 i 2) albo przez login.gov.pl: profilem zaufanym, aplikacją mObywatel, bankowością elektroniczną lub e-dowodem. Jeśli masz w eZUS kilka ról, przełącz się na konto płatnika.

Pola logowania (1) i przycisk Zaloguj się (2) na stronie eZUS

Krok 2 z 8

Wybierz „Wakacje składkowe” w Katalogu usług

Na pulpicie znajdziesz kafelek Katalog usług. Kliknij Wakacje składkowe (jeśli pozycji nie widać, kliknij „Więcej”), a potem usługę „Złóż wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)”.

Pulpit eZUS z kafelkiem Katalog usług i zaznaczoną pozycją Wakacje składkowe

Krok 3 z 8

Wybierz rodzaj wniosku

Pierwszy ekran przypomina, czego dotyczy ulga. Jeśli składasz wniosek pierwszy raz, zostaw zaznaczony Wniosek (1) i kliknij Dalej (2). Opcje „Uzupełnienie/korekta” i „Wycofanie” działają tylko do czasu, aż ZUS załatwi sprawę. Na zakładce Dane płatnika system sam podstawi Twoje dane, a numer telefonu jest dobrowolny.

Ekran informacji ogólnych wniosku RWS z zaznaczonym rodzajem Wniosek i przyciskiem Dalej

Krok 4 z 8

Sprawdź miesiąc w treści wniosku

Miesiąc zwolnienia jest ustawiony automatycznie i nie da się go zmienić. Wniosek wypełniany w październiku dotyczy listopada, a złożony w listopadzie dotyczy grudnia. Jeśli nie płacisz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, ZUS rozpatrzy wniosek tylko w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Zakładka Treść wniosku z automatycznie ustawionym miesiącem zwolnienia

Krok 5 z 8

Oświadczenia i pomoc de minimis

Oświadczenia o limicie przychodu i braku pracy dla byłego pracodawcy są częścią formularza. Twoje zadanie to zaznaczyć, czy w ciągu ostatnich 3 lat korzystałeś z pomocy de minimis (1), wybrać oświadczenie (2) i wpisać łączną kwotę pomocy w euro (3).

Zakładka Oświadczenia z wyborem pomocy de minimis, oświadczeniem i polem łącznej wartości pomocy w euro

Tu pojawia się najwięcej błędów

  • Oświadczenie z kwotą jest obsługiwane sprawniej. Zaświadczenia w załącznikach kierują wniosek do obsługi ręcznej.
  • Wydruk z systemu SUDOP nie jest zaświadczeniem i ZUS go nie uwzględni.
  • Do kwoty wlicz wcześniejsze wakacje składkowe (np. za 2024 i 2025 r.) i inną pomoc de minimis, np. jednorazową amortyzację. Zaświadczenia z poprzednich wniosków RWS znajdziesz w eZUS w sprawach płatnika.

Krok 6 z 8

Wielkość firmy i kod PKD

Zaznacz wielkość podmiotu (1). Większość jednoosobowych działalności to mikroprzedsiębiorcy. W sekcji Klasa działalności (2) wybierz z listy wersję PKD (2007 albo 2025) i wpisz kod działalności, z tytułu której podlegasz ubezpieczeniom. Jeśli nie pamiętasz kodu, użyj wyszukiwarki obok pola.

Część 1 informacji de minimis: wielkość podmiotu i klasa działalności z wersją PKD

Krok 7 z 8

Powiązania, powstanie firmy i rodzaj działalności

Trzy zakładki z pytaniami TAK/NIE: o powiązania z innymi firmami, o połączenia, przejęcia, podziały lub przekształcenia w ostatnich 3 latach oraz o działalność w rolnictwie i rybołówstwie. Typowa jednoosobowa działalność usługowa czy handlowa odpowiada wszędzie NIE. Przy odpowiedzi TAK trzeba podać NIP-y powiązanych podmiotów i łączną kwotę ich pomocy de minimis.

Część 2 informacji de minimis: powiązania z innymi przedsiębiorcami, zaznaczone odpowiedzi NIE
Część 3 informacji de minimis: informacje o powstaniu podmiotu, zaznaczone odpowiedzi NIE
Część 4 informacji de minimis: rodzaj działalności gospodarczej, zaznaczone odpowiedzi NIE

Krok 8 z 8

Załączniki, podpis i wysyłka

Załączniki dodajesz tylko wtedy, gdy wybrałeś zaświadczenia o pomocy de minimis. Pobierz podgląd wniosku i sprawdź dane, zwłaszcza miesiąc zwolnienia i kwotę de minimis. Wniosek podpiszesz w eZUS, profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym z e-dowodu. Status sprawy sprawdzisz potem w eZUS w sprawach płatnika.

Co dzieje się po złożeniu wniosku?

ZUS rozpatruje wniosek co do zasady w ciągu miesiąca. W eZUS dostaniesz informację o zwolnieniu, zaświadczenie o pomocy de minimis (zachowaj je na kolejne lata) i wskazówki do rozliczenia dokumentów. Składkę zdrowotną płacisz normalnie. Składek sfinansowanych przez budżet nie odliczasz w PIT ani nie wliczasz do kosztów, bo ich nie zapłaciłeś.

Najczęstsze błędy

  • wniosek złożony w miesiącu zwolnienia zamiast miesiąc wcześniej,
  • pominięcie wcześniejszych wakacji składkowych w kwocie de minimis,
  • wydruk z SUDOP zamiast kwoty w oświadczeniu,
  • wersja PKD niezgodna z wpisanym kodem.

Wakacje składkowe ze Spec Tax Group

Naszym klientom sprawdzamy, czy spełniają warunki, liczymy wykorzystaną pomoc de minimis, składamy wniosek RWS jako pełnomocnik i prawidłowo rozliczamy miesiąc zwolnienia. Terminy ZUS na kolejne miesiące znajdziesz w naszym terminarzu podatkowym i ZUS. Jeśli chcesz, żeby ktoś zajął się tym za Ciebie, poproś o bezpłatną wycenę.

Stan prawny na 25 października 2026 r. Treść ma charakter ogólny i informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.

W czym możemy pomóc

Prowadzimy księgowość firm z Wrocławia i całej Polski – zdalnie. Zobacz, w czym możemy Cię odciążyć:

Wpisy na blogu mają charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej.

Gotowy na spokojną księgowość?

Zadzwoń lub zostaw zapytanie – bezpłatną wycenę przygotujemy w 24 godziny.