Karty sportowe to dziś jeden z najpopularniejszych benefitów pracowniczych, który realnie wspiera zdrowie, motywację i lojalność zespołu, a przy tym – przy prawidłowym rozliczeniu – pozostaje bezpieczny podatkowo dla pracodawcy. Biuro rachunkowe Spec Tax Group z Wrocławia pomaga firmom tak zaplanować i rozliczyć program kart sportowych, aby był on atrakcyjny dla pracowników i zgodny z przepisami podatkowymi oraz ZUS.
Czym jest karta sportowa jako benefit?
Karta sportowa to abonament umożliwiający pracownikom korzystanie z sieci obiektów sportowo‑rekreacyjnych (siłownie, baseny, zajęcia fitness, squash, ścianki wspinaczkowe i inne) w ramach miesięcznej opłaty. Na polskim rynku funkcjonuje kilka programów kart sportowych, które firmy mogą wykupić dla swoich pracowników lub współfinansować z nimi ich koszt. Tego typu świadczenia zalicza się do benefitów pozapłacowych, które coraz częściej są standardem w pakietach wynagrodzeń w małych i średnich firmach.
Dlaczego warto oferować kartę sportową pracownikom?
Karta sportowa wzmacnia wizerunek pracodawcy jako firmy, która dba o zdrowie i dobrostan zespołu, co przekłada się na atrakcyjność ofert pracy i łatwiejszą rekrutację. Regularna aktywność fizyczna pracowników pomaga ograniczać absencje chorobowe, podnosi poziom energii i sprzyja lepszej koncentracji w pracy. Benefit sportowy wspiera także integrację – pracownicy częściej spędzają czas razem po pracy, budując relacje w zespole.
- Zwiększenie konkurencyjności oferty pracy na rynku i wzmocnienie marki pracodawcy.
- Poprawa samopoczucia i zdrowia pracowników dzięki łatwiejszemu dostępowi do aktywności fizycznej.
- Niższe ryzyko wypalenia zawodowego oraz lepsza efektywność w codziennych zadaniach.
Najpopularniejsze rodzaje kart sportowych
Na rynku funkcjonują m.in. programy kart sportowych pozwalające na dostęp do setek lub tysięcy obiektów w całej Polsce, z różnym zakresem usług w zależności od wybranego pakietu. Duże sieci oferują karty w modelu abonamentowym, gdzie pracodawca i pracownik dzielą się kosztem, albo w pełni finansowane przez firmę. Coraz częściej karty sportowe można także pozyskać przez organizacje pozarządowe, które negocjują warunki z operatorami benefitów sportowych.
Jak wdrożyć kartę sportową w firmie – krok po kroku?
Pierwszym etapem jest analiza potrzeb pracowników – liczby osób zainteresowanych benefitem, lokalizacji oraz preferowanych form aktywności. Następnie firma wybiera dostawcę kart sportowych oraz określa model finansowania (dofinansowanie, pełne finansowanie lub częściowa dopłata pracownika). Kluczowe jest także uregulowanie zasad przyznawania kart w regulaminie wynagradzania lub świadczeń pozapłacowych oraz przekazanie jasnych informacji pracownikom.
- Ustal, ilu pracowników realnie skorzysta z benefitów sportowych.
- Wybierz dostawcę kart i rodzaj pakietu adekwatny do skali firmy i budżetu.
- Zapisz zasady przyznawania kart w regulaminie i przekaż je pracownikom w przejrzysty sposób.
Podatek dochodowy a karty sportowe
Co do zasady dopłata pracodawcy do karty sportowej stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, który należy doliczyć do podstawy opodatkowania. Wartość świadczenia przypadająca na pracownika powinna zostać uwzględniona przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy, niezależnie od tego, czy faktycznie skorzystał z obiektu w danym miesiącu. W praktyce oznacza to, że kwota dofinansowania karty sportowej jest ujmowana na liście płac jako przychód, a biuro rachunkowe pilnuje jej poprawnego opodatkowania.
Istnieją jednak sytuacje, w których – przy spełnieniu określonych warunków – część świadczeń finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych może korzystać ze zwolnień podatkowych do określonych limitów. Konieczne jest wówczas oparcie przyznawania świadczeń na kryterium socjalnym, a nie jedynie na samym fakcie zatrudnienia, co wymaga odpowiednich zapisów regulaminowych i właściwego udokumentowania. W takich przypadkach szczególnie przydaje się wsparcie doradcze doświadczonego biura rachunkowego, które na bieżąco śledzi interpretacje i zmiany przepisów.
Składki ZUS od kart sportowych
W wielu interpretacjach podkreślono, że dopłaty do kart sportowych mogą nie stanowić podstawy wymiaru składek ZUS, jeżeli pracownik ponosi częściową odpłatność, a zasady programu wynikają z regulaminu wynagradzania lub innego aktu wewnętrznego. W takiej konfiguracji firma finansuje część abonamentu, a reszta jest potrącana z wynagrodzenia pracownika na podstawie jego zgody, co ma znaczenie dla kwalifikacji świadczenia przez ZUS. Jednocześnie należy pamiętać, że nawet gdy świadczenie nie podlega oskładkowaniu, to wciąż stanowi przychód opodatkowany podatkiem dochodowym.
- Sprawdź, czy pracownicy ponoszą część kosztu karty z własnych środków.
- Upewnij się, że zasady przyznawania kart wynikają z obowiązującego regulaminu.
- Skonsultuj model rozliczenia z biurem rachunkowym, aby uniknąć dopłat do ZUS po kontroli.
Karta sportowa w kosztach uzyskania przychodu
Wydatki na karty sportowe, finansowane ze środków obrotowych firmy, co do zasady mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, jako koszty poniesione w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, o ile są właściwie udokumentowane. Z punktu widzenia pracodawcy ważne jest, aby umowa z dostawcą kart, faktury oraz regulaminy świadczeń dokładnie opisywały charakter ponoszonych kosztów. Pozwala to obronić korzystne dla firmy rozliczenie podczas ewentualnej kontroli podatkowej lub kontroli ZUS.
Wydatki finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie są kosztami podatkowymi w momencie zasilania funduszu, lecz dopiero przy tworzeniu odpisu, dlatego ich ujęcie księgowe wymaga odrębnego podejścia. Odpowiednia polityka rachunkowa i wsparcie księgowe pomagają rozgraniczyć wydatki z ZFŚS od wydatków ze środków obrotowych, minimalizując ryzyko błędów. Właściwe przypisanie kosztów bywa szczególnie istotne dla małych i średnich firm, dla których każda ulga podatkowa ma znaczenie dla płynności finansowej.
Co jeśli pracodawca nie oferuje kart sportowych?
Nie każdy pracodawca jest gotowy od razu wdrożyć program kart sportowych – dotyczy to zwłaszcza mikrofirm i przedsiębiorców współpracujących w modelu B2B. W takiej sytuacji osoby zainteresowane aktywnością fizyczną mogą szukać alternatywnych form dostępu do kart sportowych poza standardowymi programami pracowniczymi. Ciekawym rozwiązaniem są oferty organizacji pozarządowych, które negocjują benefity z dostawcami usług sportowych dla swoich członków.
Karta sportowa przez Stowarzyszenie Horyzont Wiedzy
Stowarzyszenie Rozwoju i Edukacji Horyzont Wiedzy z Wrocławia oferuje swoim członkom pakiet benefitów, w tym dostęp do karty sportowej we współpracy z programem Medicover Sport. Członkowie stowarzyszenia zyskują również dostęp do szkoleń autoryzowanych, warsztatów i kursów podnoszących kompetencje zawodowe oraz cyfrowe. To dobre rozwiązanie dla osób, których pracodawca nie zapewnia kart sportowych, a które chcą połączyć rozwój zawodowy z aktywnym stylem życia.
Aby skorzystać z benefitu, należy dołączyć do stowarzyszenia, wypełniając formularz członkowski oraz opłacając roczną składkę członkowską, której wysokość została określona w aktualnej ofercie (obecnie 299 zł rocznie). Po opłaceniu składki członek otrzymuje instrukcję, jak odebrać kartę sportową oraz pozostałe świadczenia, w tym dostęp do wybranych szkoleń autoryzowanych. Stowarzyszenie systematycznie rozwija katalog benefitów, dlatego warto śledzić bieżące informacje o nowych możliwościach dla członków.
Horyzont Wiedzy – benefity dla osób samozatrudnionych i specjalistów IT
Oferta Stowarzyszenia Horyzont Wiedzy jest szczególnie atrakcyjna dla specjalistów pracujących w modelu B2B, freelancerów oraz osób samozatrudnionych, które nie mają dostępu do klasycznych programów pracowniczych. Dzięki członkostwu mogą oni zyskać zarówno kartę sportową, jak i szkolenia z obszaru nowoczesnych technologii, w tym m.in. kursy z zakresu chmury obliczeniowej czy narzędzi biurowych. Połączenie rozwoju kompetencji z troską o zdrowie i kondycję fizyczną to spójna odpowiedź na potrzeby nowoczesnych specjalistów rynku pracy.
- Karta sportowa Medicover Sport jako benefit dla członków stowarzyszenia.
- Dostęp do autoryzowanych szkoleń wspierających rozwój zawodowy i cyfrowy.
- Rozszerzający się katalog benefitów oraz społeczność nastawiona na rozwój i edukację.
Jak może pomóc Spec Tax Group?
Spec Tax Group to doświadczone biuro rachunkowe z Wrocławia, specjalizujące się w obsłudze małych i średnich firm w zakresie księgowości, podatków oraz kadr i płac. Zespół pomaga przedsiębiorcom prawidłowo wdrażać programy benefitów pracowniczych – w tym karty sportowe – tak, aby były one poprawnie ujęte w listach płac, deklaracjach podatkowych oraz rozliczeniach ZUS. Biuro dba również o to, aby wydatki na benefity były właściwie zakwalifikowane w kosztach uzyskania przychodu oraz zgodne z aktualnymi interpretacjami podatkowymi.
Współpraca z biurem rachunkowym pozwala przedsiębiorcy skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że wszystkie kwestie podatkowe i ZUS związane z benefitami pracowniczymi są zaopiekowane.
FAQ – najczęstsze pytania pracodawców
Czy dopłata do karty sportowej jest opodatkowana?
Co do zasady tak – wartość finansowanej przez pracodawcę części karty stanowi przychód pracownika, który należy doliczyć do podstawy opodatkowania i rozliczyć w zaliczce na podatek dochodowy.
Czy karta sportowa zawsze podlega składkom ZUS?
Nie zawsze – w wielu przypadkach, gdy pracownik ponosi częściową odpłatność, a zasady świadczenia wynikają z regulaminu wynagradzania, dopłata do karty może być wyłączona z podstawy wymiaru składek ZUS, przy zachowaniu warunków określonych w przepisach.
Czy wydatki na karty sportowe można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?
Tak, jeśli są ponoszone w celu zabezpieczenia lub zachowania źródła przychodów, odpowiednio udokumentowane oraz prawidłowo ujęte w księgach, najczęściej mogą stanowić koszty uzyskania przychodu pracodawcy.
Co, jeśli firma nie oferuje kart sportowych, a pracownicy chcą takiego benefitu?
Można rozważyć współpracę z organizacjami takimi jak Stowarzyszenie Horyzont Wiedzy, które oferują swoim członkom kartę sportową i inne benefity, albo zaplanować wdrożenie programu benefitów firmowych przy wsparciu biura rachunkowego.