Dokumentacja pracownicza zgodna z prawem
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Braki i błędy w aktach często wychodzą na jaw dopiero podczas kontroli lub sporu z pracownikiem. Pomagamy prowadzić dokumenty zgodnie z przepisami.
✓ Akta osobowe✓ Czas pracy i urlopy✓ Gotowość na kontrolę
Jakie dokumenty prowadzimy?
✓umowy o pracę, aneksy i dokumenty zatrudnienia
✓akta osobowe pracowników
✓ewidencja czasu pracy i urlopów
✓świadectwa pracy
✓porządkowanie dokumentów dotyczących badań lekarskich i szkoleń BHP
Jak długo przechowywać dokumentację?
Dla osób zatrudnionych od 2019 r. okres wynosi co do zasady 10 lat, liczone od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. W starszych przypadkach może być dłuższy (nawet 50 lat), o ile nie złożono raportu informacyjnego do ZUS. Od 2019 r. akta można prowadzić także w formie elektronicznej. Pamiętaj też o rozliczaniu wynagrodzeń.
Z czego składają się akta osobowe?
Z części obejmujących rekrutację, przebieg zatrudnienia, ustanie stosunku pracy oraz odpowiedzialność porządkową. Prawidłowy podział ułatwia kontrolę i ochronę danych osobowych.