Księgowość dla psychologów i terapeutów
Psycholog, psychoterapeuta czy terapeuta prowadzący własny gabinet rozlicza się według zasad, które różnią się od typowej jednoosobowej działalności. Część usług może korzystać ze zwolnienia z VAT jako usługi ochrony zdrowia, a część – jak szkolenia, warsztaty czy wystąpienia – już nie. Do tego dochodzą sesje online, wynajem gabinetu na godziny, superwizje i własne szkolenia. Prowadzimy księgowość psychologów, psychoterapeutów i terapeutów – pracujących w prywatnym gabinecie, współpracujących z poradniami i ośrodkami albo łączących obie formy.
Dokumenty przekazujesz nam przez internet, a w Panelu Klienta masz dostęp do dokumentów i wyliczonych podatków za każdy miesiąc. Z księgową rozmawiasz telefonicznie, mailowo lub w formie wideorozmowy, a biuro we Wrocławiu przy ul. Orzechowej 18 jest do dyspozycji, gdy wolisz spotkanie. Zobacz też: biuro rachunkowe dla lekarzy i księgowość online.
Z czym zwykle mierzą się psycholodzy i terapeuci?
Aktualne zasady: VAT, kasa fiskalna i forma opodatkowania
VAT. Usługi w zakresie opieki medycznej służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, świadczone w ramach zawodu psychologa, są zwolnione z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT) bez limitu obrotu. O zwolnieniu decyduje cel usługi, a nie sam zawód – szkolenia, warsztaty rozwojowe, coaching czy wystąpienia nie korzystają z niego automatycznie. Przy takich usługach można korzystać ze zwolnienia podmiotowego do limitu sprzedaży (od 2026 r. 240 000 zł rocznie) albo trzeba zarejestrować się do VAT. Sytuację terapeuty, który nie jest psychologiem ani lekarzem, oceniamy indywidualnie przy wdrożeniu.
Kasa fiskalna i faktury. Przy sprzedaży usług osobom prywatnym obowiązek kasy fiskalnej zależy m.in. od wysokości obrotu i od tego, czy klienci płacą przelewem. Faktury dla firm i instytucji wystawia się co do zasady w Krajowym Systemie e-Faktur – zobacz program do faktur KSeF.
Podatek dochodowy. Możesz rozliczać się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym albo ryczałtem. Stawka ryczałtu zależy od rodzaju usług – inna dotyczy usług w zakresie ochrony zdrowia, a inna szkoleń czy warsztatów. Wybór formy opodatkowania należy do Ciebie, a my prowadzimy KPiR albo ewidencję ryczałtową zgodnie z nią.
Stan: październik 2026. Kwalifikację usług do zwolnienia z VAT czy stawkę ryczałtu w nietypowej sytuacji warto potwierdzić z doradcą podatkowym.
Co robimy dla psychologów i terapeutów?
Zakres naszej usługi
Prowadzimy księgi i ewidencje oraz przygotowujemy deklaracje na podstawie przepisów i dokumentów, które nam przekazujesz. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie stanowią doradztwa podatkowego ani prawnego.