Jeszcze do niedawna jednoosobową działalność można było zarejestrować na dwa sposoby: przez internet albo osobiście w urzędzie gminy, na papierowym formularzu CEIDG-1. Od 1 listopada 2026 r. drugi sposób przestał istnieć. Założenie firmy online to teraz jedyna droga dla osoby pełnoletniej, a wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) składa się wyłącznie elektronicznie.
To pierwszy etap nowelizacji ustawy o CEIDG, która do 2028 r. ma w pełni przenieść kontakt przedsiębiorcy z ewidencją do internetu. Wyjaśniamy, kogo dotyczy zmiana, jakie są wyjątki i jak krok po kroku zarejestrować działalność gospodarczą przez internet.
W skrócie
Najważniejsze informacje
- Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności (CEIDG-1) złożysz tylko przez internet, np. w serwisie biznes.gov.pl lub w aplikacji mObywatel.
- Urząd gminy nie przyjmie już papierowego wniosku o założenie firmy od osoby pełnoletniej.
- Wyjątek: osoby niepełnoletnie mogą do 31 października 2028 r. składać wniosek w urzędzie.
- Zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zamknięcie firmy nadal załatwisz w urzędzie gminy, ale tylko do 31 października 2028 r.
- Rejestracja jest bezpłatna, a jeden wniosek nadal zastępuje osobne zgłoszenia do urzędu skarbowego, GUS i ZUS.
Co dokładnie się zmieniło?
Ustawodawca uchylił przepisy, które pozwalały złożyć wniosek o wpis do CEIDG na papierze. W praktyce oznacza to, że osoba pełnoletnia, która chce założyć jednoosobową działalność gospodarczą, musi wypełnić i podpisać wniosek elektronicznie. Pracownik urzędu gminy nie przyjmie już od niej formularza CEIDG-1 w wersji papierowej.
do 31.10.2026
Dwie drogi do wyboru
Wniosek można było złożyć online albo osobiście w dowolnym urzędzie gminy. Urzędnik przyjmował papierowy formularz i przenosił dane do systemu.
od 1.11.2026
Tylko przez internet
Firmę zakładasz samodzielnie online: przez biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub bankowość internetową, jeśli Twój bank oferuje taką usługę. Wniosek podpisujesz elektronicznie.
Co nadal załatwisz w urzędzie?
1
Firma osoby niepełnoletniej
Osoba niepełnoletnia, która zakłada działalność, może nadal złożyć wniosek o wpis do CEIDG w urzędzie gminy. Ten wyjątek obowiązuje do 31 października 2028 r.
2
Zmiany we wpisie
Jeśli Twoja firma już istnieje, zmianę adresu, PKD czy formy opodatkowania możesz do 31 października 2028 r. zgłosić także w urzędzie gminy. Online jest jednak szybciej.
3
Zawieszenie i zamknięcie
Zawieszenie, wznowienie i wykreślenie firmy z CEIDG również można jeszcze zgłosić w urzędzie, także do 31 października 2028 r. Od 1 listopada 2028 r. wszystkie sprawy w CEIDG będą załatwiane wyłącznie online.
Założenie firmy online krok po kroku
- Przygotuj sposób logowania i podpisu. Wystarczy profil zaufany (możesz go założyć bezpłatnie, np. przez bankowość internetową), e-dowód z podpisem osobistym, aplikacja mObywatel lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Wejdź na biznes.gov.pl albo do usługi „Firma” w aplikacji mObywatel. Część banków pozwala też założyć firmę bezpośrednio w bankowości internetowej.
- Wypełnij wniosek CEIDG-1. Podasz w nim m.in. nazwę firmy, adres, kody PKD, datę rozpoczęcia działalności i dane do ZUS. Datą rozpoczęcia może być dzień złożenia wniosku albo dzień późniejszy, nigdy wcześniejszy.
- Wybierz formę opodatkowania. Skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt. To decyzja na cały rok, dlatego warto ją wcześniej policzyć z księgową. Zwłaszcza że od 2027 r. zmieniają się skala podatkowa w PIT i limit przychodów na ryczałcie.
- Podpisz i wyślij wniosek. Rejestracja jest bezpłatna. Po wpisie firma otrzymuje NIP i REGON, a dane trafiają automatycznie do urzędu skarbowego, GUS i ZUS.
Nie zapomnij o skrzynce do e-Doręczeń
Każdy nowy przedsiębiorca rejestrujący się w CEIDG musi mieć adres do doręczeń elektronicznych. Wniosek o jego utworzenie można złożyć razem z rejestracją firmy. Na ten adres urzędy będą wysyłać oficjalną korespondencję, dlatego warto regularnie sprawdzać skrzynkę.
Kolejne etapy
Co jeszcze zmieni się w CEIDG do 2028 r.?
- 1 października 2026 r. Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń objął także przedsiębiorców, którzy zarejestrowali firmę w CEIDG przed 2025 r.
- 31 października 2028 r. Ostatni dzień, w którym zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie lub zamknięcie firmy można zgłosić w urzędzie gminy. To również koniec wyjątku dla osób niepełnoletnich.
- 1 listopada 2028 r. Wszystkie sprawy w CEIDG tylko online. Wtedy ma też ruszyć „jedno okienko” dla spółek cywilnych: dane z umowy spółki trafią automatycznie do urzędu skarbowego, GUS i ZUS lub KRUS.
Niektóre dane, np. zmiany PESEL czy kodów adresowych, mogą być aktualizowane w CEIDG automatycznie. Nadal jednak to przedsiębiorca odpowiada za to, żeby jego wpis był aktualny.
Przeczytaj także
Przydatne przy zakładaniu firmy
- KSeF od 2027 roku: przelewy z numerem KSeF, koniec paragonów z NIP-em i e-faktury dla najmniejszych firm
- Mały ZUS Plus od 2026 r. Kto skorzysta i na jakich zasadach
- Nowa skala podatkowa w PIT od 2027 roku
- Niższy limit ryczałtu od 2027 roku. Co zrobić przed końcem roku?
- Terminarz podatkowy i ZUS. Najważniejsze terminy dla firm
- Cennik usług księgowych Spec Tax Group
Najczęstsze pytania o założenie firmy online
Czy od 1 listopada 2026 r. mogę założyć firmę w urzędzie gminy?
Nie, jeśli jesteś osobą pełnoletnią. Urząd gminy nie przyjmuje już papierowego wniosku CEIDG-1 o rozpoczęcie działalności. Wyjątek dotyczy osób niepełnoletnich, które mogą składać wniosek w urzędzie do 31 października 2028 r.
Ile kosztuje założenie firmy online?
Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Nie płacisz ani za złożenie wniosku, ani za nadanie NIP i REGON. Bezpłatny jest też profil zaufany, którym możesz podpisać wniosek.
Co jest potrzebne, żeby zarejestrować działalność przez internet?
Potrzebujesz narzędzia do podpisu elektronicznego: profilu zaufanego, e-dowodu z podpisem osobistym, aplikacji mObywatel lub kwalifikowanego podpisu. Przygotuj też adres firmy, kody PKD, datę rozpoczęcia działalności i decyzję o formie opodatkowania.
Ile trwa rejestracja firmy w CEIDG?
Wypełnienie wniosku zajmuje zwykle kilkanaście minut. Wpis do CEIDG następuje niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu poprawnego wniosku. Potwierdzenie i dane firmy znajdziesz w swoim koncie na biznes.gov.pl.
Czy mogę założyć firmę z datą wsteczną?
Nie. Datą rozpoczęcia działalności może być dzień złożenia wniosku albo dzień późniejszy. Dlatego wniosek warto złożyć, zanim wystawisz pierwszą fakturę czy podpiszesz umowę z klientem.
Czy formę opodatkowania muszę wybrać już we wniosku?
Najwygodniej zrobić to we wniosku CEIDG-1, ale nie jest to konieczne. Podatek liniowy lub ryczałt możesz wybrać później, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągniesz pierwszy przychód. Jeśli nie wybierzesz żadnej formy, będziesz rozliczać się według skali podatkowej.
Czy zmiany w istniejącej firmie też zgłoszę tylko online?
Jeszcze nie. Zmianę danych we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zamknięcie działalności możesz zgłosić w urzędzie gminy do 31 października 2028 r. Od 1 listopada 2028 r. wszystkie sprawy w CEIDG będą załatwiane wyłącznie przez internet.
Zakładasz firmę? Zacznij ze Spec Tax Group
Sam wniosek w CEIDG wypełnisz w kilkanaście minut. Więcej czasu warto poświęcić na decyzje, które się z nim wiążą: wybór formy opodatkowania, kodów PKD, ulgi w ZUS (np. Mały ZUS Plus) czy rejestracji do VAT. Pamiętaj też, że od 1 stycznia 2027 r. każda firma, także ta najmniejsza, wystawia faktury dla kontrahentów w KSeF. Więcej piszemy o tym w artykule KSeF od 2027 roku.
Pomagamy przedsiębiorcom przejść przez to krok po kroku i od pierwszego dnia prowadzimy ich księgowość online, zdalnie, w całej Polsce. Poproś o bezpłatną wycenę lub zadzwoń: 883 929 381.
Stan prawny na 9 listopada 2026 r. Treść ma charakter ogólny i informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.